Uitnodiging bewonersraadpleging & jaarvergaderingen
Maandag 15 mei 2023 – 20.00 uur – 22.00 uur – Brede School De Arcade
Graag nodigen wij u uit voor de bewonersraadpleging en ledenvergadering. Deze zal in het teken staan van het voorstel de wijkverenigingen Roomburg en Meerburg om te vormen tot Wijkcomité RoomMeerburg. U hebt hierover kunnen lezen in de laatste ROME-krant en op de website. Alle bewoners van Meerburg en Roomburg zijn hiervoor uitgenodigd. Op het onderdeel Jaarvergadering WV Roomburg hebben formeel alleen de leden van WV Roomburg stemrecht.
Hebt u vooraf vragen, stel ze via bestuur@wijkroomburg.nl. Bent u verhinderd en wilt u wel laten weten of u kunt instemmen met de beslispunten, mail dan naar bovenstaand adres.
Programma van de avond
19.30 – Inloop met koffie of thee
20.00-20.45 – In gesprek over Nieuw Elan in de wijken.
Wat kan er in onze wijken nog worden verbeterd? Hoe kunnen de vele initiatieven elkaar versterken? Wat is hiervoor aan ondersteuning wenselijk? Wat kan en wil je als wijkbewoner hieraan bijdragen? Tal van groepjes actievelingen zijn aan de slag. Met één wijkcomité kunnen we het netwerk slim blijven organiseren en de belangen van de bewoners bundelen. Met een compact bestuur dat de formele zaken regelt en zonodig als makelaar optreedt tussen vraag en aanbod vanuit instanties en bewoners. Graag gaan we in gesprek hoe enthousiast u hier van wordt, wat er nodig is om dit te laten slagen en hoe we dat kunnen mobiliseren.
20.45-21.15 – Jaarvergadering WV Roomburg
Toelichting op en ruimte voor vragen over de financiële stukken (bijgevoegd). Goedkeuring dat één kascommissielid ditmaal is vervangen door een ander lid van de wijkvereniging. Goedkeuring van de financiële stukken.
Toelichting op en ruimte voor vragen over het voorstel tot wijziging van de statuten (bijgevoegd), waarmee de omvorming kan worden geformaliseerd. Goedkeuring van de statutenwijziging.
Volgens de huidige statuten vergt een wijziging van de statuten de aanwezigheid of vertegenwoordiging van tweederde van de leden. Indien dit niet wordt gehaald, kan op een nieuwe ALV binnen een maand worden gestemd zonder dat dit vereiste geldt. Om te voorkomen dat een tweede ALV nodig is, vragen wij u te komen of via e-mail door te geven of u kunt instemmen.
20.45-21.15 – Jaarvergadering WV Meerburg
Tijdens de algemene ledenvergadering van 13 april is besloten om de wijkvereniging Meerburg om te vormen naar een vereniging ten behoeve van De Buurtcamping Park Matilo. Er wordt toelichting gegeven op de concept statuten van Vereniging Buurtcamping Park Matilo.
2. Kandidaatstelling en eventueel verkiezen van bestuursleden voor de Vereniging Buurtcamping.
21.15-21.30 – Algemene vergadering Wijkcomité RoomMeerburg
Op deze vergadering kunnen alle bewoners van Meerburg en Roomburg stemmen, indien bij het vorige punt een besluit is genomen over de statutenwijziging. Zo niet, dan worden deze verkiezingen uitgesteld tot een nieuwe ALV. Uiteraard kan men zich al wel kandideren.
- Verkiezing bestuursleden Wijkcomité RoomMeerburg
Het Wijkcomité vraagt om nieuw elan. De huidige bestuursleden van de wijkverenigingen zullen per 1 juli terugtreden. Wordt u één van de bestuursleden van het nieuwe Wijkcomité? Tot op de vergadering kunt u zich kandideren. Heeft u eerst nog vragen? Neem gerust contact op via bovenstaand mailadres of bel Liesbeth (06-505 33 683).
- Verkiezing kascommissieleden Wijkcomité RoomMeerburg
Wordt u één van de kascommissieleden? Tot op de vergadering kunt u zich kandideren. Heeft u eerst nog vragen? Neem gerust contact op via bovenstaand mailadres.
21.30 – Napraten met een hapje en drankje
Wij hopen te kunnen proosten op het nieuwe Wijkcomité en haar nieuwe bestuur!
U bent hiervoor van harte uitgenodigd. Uiteraard kunnen we ook bijpraten over alle andere ontwikkelingen en activiteiten in onze mooie wijken.