Verslag Algemene leden vergadering 13 april 2023.
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom.
Agenda
1. Voornemen tot samenvoegen
Het voornemen bestaat om de wijkverenigingen Roomburg en Meerburg samen te voegen tot één Wijkcomité RoomMeerburg.
Tussen beide wijkvereniging bestaat al jaren een goede samenwerking. Dit blijkt o.a. uit samenwerking m.b.t. de RoMekrant, het organiseren van verschillende activiteiten voor de wijken en de gezamenlijke belangenbehartiging voor de beide wijken.
Met één comité kunnen de belangen van de wijkbewoners beter georganiseerd en behartigd worden: ”samen staan we sterker”.
Door een compacter bestuur kunnen de formele zaken beter afgehandeld worden.
2. Voornemen Vereniging Buurtcamping Park Matilo
Het voornemen bestaat om de wijkvereniging Meerburg om te vormen tot de “Vereniging Buurtcamping Park Matilo”. Er is behoefte aan een rechtspersoon voor De Buurtcamping en dat kan door de statuten van de wijkvereniging Meerburg om te zetten naar de Vereniging Buurtcamping Park Matilo. De concept statuten zijn op de website roommeerburg.nl in te zien.
3. Financiën
Het financieel resultaat 2022 is zonder wijziging overgenomen van het resultaat zoals besproken tijdens de vergadering van het bestuur op 28 maart 2023. Er is aangeboden dat de notariskosten ten aanzien van de Statutenwijziging door de Vereniging Buurtcamping Matilo gedragen zullen worden. Als de overgang naar het Wijkcomité doorgang vindt, wordt de boekhouding van de wijkvereniging Meerburg afgesloten op 30 juni 2023 en worden de overgebleven financiële middelen overgedragen aan het nieuwe wijkcomité RoomMeerburg.
4. Stemming
Helaas waren buiten de 5 bestuursleden van de Wijkvereniging Meerburg geen andere leden (wijkbewoners) aanwezig.
- Het voorstel om de Wijkvereniging Meerburg op te laten gaan in het nieuw te vormen Wijkcomité Roommeerburg wordt door de aanwezigen unaniem gesteund.
- Het voorstel om de statuten van de Wijkvereniging om te zetten naar Vereniging Buurtcamping Park Matilo wordt door de aanwezigen unaniem gesteund.
Het bestuur besluit tot de volgende handelswijze:
- De vereniging mandateert het bestuur om de statutenwijziging verder af te handelen.
- Het verslag van de ALV wordt gepubliceerd op de website van de wijkverenigingen.
- Op de informatieschermen wordt een aankondiging geplaatst over de ALV en het verslag op de website van de wijkverenigingen.
- De concept statuten worden geplaatst op de website van de wijkvereniging.
Hier vindt u de concept statuten zoals we die hebben voorgelegd aan de notaris.
Er waren geen andere bespreekpunten.
De voorzitter sluit de vergadering, met dank aan de aanwezigen.